Generelt

I «Forskrift om offentlege arkiv» § 1-1 heter det bl.a.: "Den enkelte kommune og fylkeskommune skal fastsetje kva for institusjonar og einingar som eventuelt skal reknast som eigne organ etter forskrifta her".

På bakgrunn av ovenfor nevnte bestemmelser, har Rådmannen:

I brev datert 18.01.00  bestemt at Engerdal kommune er å regne som ett organ i hht arkivforskriftens §1-1

Engerdal Kommune har et sentralarkiv med felles postmottak som er lokalisert i kommunehuset Enger.

Følgende kommunale enheter/fagavdelinger journalfører inngående post i eget fagsystem/papirjournal:

• Skolen
• Helse og omsorg (Klientarkiv)
• Legetjenesten (Klientarkiv)
• Sosialtjenesten (Klientarkiv)
• Flyktning (Klientarkiv)
• Voksenopplæringen
• Barn og familie (Klientarkiv) 

Engerdal kommune har arkivansvaret for følgende kommunalt eide selskaper og kommunale foretak:

• Engerdal kommuneskoger KF

Ved kongelig resolusjon av 31.12.1908 ble Engerdal eget herred fra 1. januar 1911.

Engerdal kommune hadde sitt første konstituerende kommunestyremøte 5. september 1910.

De kommunale kontorene ble først lagt til Framnes i Engerdal. Det nye kommunehuset Enger ble tatt i bruk i 1962 og er fremdeles administrasjonslokaler for Engerdal kommune.

I krigsårene var det vanskeligheter. Etter frigjøringen 8. mai 1945 ble det gjennom fylkesmennene valgt midlertidige ordførere. I Engerdal ble det Ottar Andersen. Regjeringen bestemte at det valgte kommunestyret i 1940 skulle fungere ut året 1945, og at nytt kommunestyre skulle velges fra 1.1.1946.

Det har blitt brukt arkivnøkkel i kommunen hele tiden for å finne igjen gamle dokumenter:

• Roalds kommunale arkivsystem 1947 - 1963
• NHF arkivplan 1963 - 1976
• NKS nøkkelen 1976 – 1990
• K-koder 1990 - fortsatt

Fra 01.01.04 ble det tatt i bruk fullelektronisk post-, sak-/arkivsystem (Ephorte).

Rådmennene i de fire kommunene vedtok på møte i Trysil 19.11.2002, og starte opp med fullelektronisk arkiv fra 1.1.2004.

Arkivplanen er utarbeidet av Engerdal kommune.