Arkivdepotets oppgaver og ansvar

Arkivet i Engerdal skal sørge for at:

• arkivmaterialet oppbevares og sikres i arkivlokaler som tilfredsstiller kravene i arkivforskriftens § 7 og riksarkivarens forskrift §§ 2-1 til 2-11,
• det finnes oversikt over alle avleveringer og total arkivbestand,
• arkivmateriale som er skadet blir sikret særskilt, i påvente av konservering og/eller digitalisering,
• brukerforespørsler ekspederes i tråd med retningslinjer og tidsfrister fastsatt i forvaltningsloven og offentlighetsloven,
• arkivmateriale blir tilgjengeliggjort for det allmenne publikum i tråd med gjeldende regelverk om offentlighet, innsynsrett og personvern,
• det gjennomføres tiltak som fremmer bevaring og tilgjengeliggjøring av privatarkiver i kommunen.