Ephorte tilfredsstiller kravene i Noark-4. Arkivleder skal i samarbeid med systemansvarlig sikre at systemet er installert på en slik måte at det tilfredsstiller kravene i NOARK4-

standarden, slik at opplysninger ikke kan gjøres tilgjengelige for uvedkommende og at systemet bare er tilgjengelig for autoriserte brukere. Dokumentasjonen av system og tilgangen

til systemet skal bevares.

Arkivforskriften § 2-10 fastsetter følgende om kvalitetssikring av edb-baserte arkivsystemer:

"Organet skal leggje opp administrative rutinar som sikrar at arkivtenesta kan utføre kvalitetssikring av journal- og arkivdatabasen. Leiinga for organet må avgjere kven som skal ha høve til å gjere ulike former for registreringar og rettingar i basen.

Kvar dag skal det takast tryggingskopi av databasen på elektronisk lagringsmedium. Tryggingskopiane skal lagrast på einingar som er fysisk åtskilde frå dei einingane der databasen ligg..."

Kommunen skal innen utgangen av år 2007 utarbeide rutiner for kvalitetssikring av sak- /arkivsystemet og fagsystemene, slik arkivforskriften fastsetter. Disse skal innarbeides i arkivplanen.