I Arkivforskriftens § 4-1 blir det fastsatt allmenne krav til arkivlokaler:

"Alle rom der ein oppbevarar arkivmateriale over lengre tid, blir rekna som arkivlokale. Arkivlokale kan vere vanlege kontorrom eller spesialrom for arkiv.

Arkivlokala hos offentlege organ skal gi arkivmaterialet vern mot vatn og fukt, mot brann og skadeleg varme, mot skadeleg påverknad frå klima og miljø og mot skadeverk, innbrot og ulovleg tilgjenge."

Videre heter det at man i ”..samband med flytting, omorganisering, nybygging o.a. skal ta omsyn til behovet for arkivlokale i åra framover”.

Engerdal kommune har fått vedtatt godkjente fjernarkiv.  Her oppbevares dokumenter fra 1911 - 31.12.2023.  Fra 01.01.2024 gikk Engerdal kommune over til fullelektronisk arkiv hvor all post ble skannet inn.  fjernarkivering av våre digitale arkiver skjer hos IKA Opplandene.