Kommunen gir innsyn i postjournal etter reglene i offentlighetsloven §§ 5 og 6. For det edb-baserte sak-/arkivsystem skal det daglig lages en offentlig journal, som omfatter all korrespondanse til og fra kommuneadministrasjonen, med unntak av de opplysninger som er unntatt fra offentlig innsyn. Før den offentlige journalen blir lagt ut i elektronisk versjon, eller levert ut, skal arkivtjenesten kontrollere spesielt at ingen opplysninger underlagt taushetsplikt blir gjort tilgjengelige.