Kommunen bruker et felles edb-basert sak-/arkivsystem, Ephorte, til journalføring, administrativ og politisk saksbehandling i kommuneadministrasjonen og arkivering. Saksdokumenter blir arkivert elektronisk. Ephorte fra ErgoEphorma ble 29.1.2001 godkjent av Riksarkivaren som Noark-4-system med elektronisk arkiv).

Kommunen bruker også spesielle edb-baserte fagsystemer til saksbehandling på visse fagområder, f.eks. innenfor helse- og sosialsektoren. Disse fagsystemene skal ha programvare for journalføring som tilfredsstiller kravene til journalinnhold, jfr. pkt. 5.3. Saksdokumenter som blir behandlet eller produsert av disse systemene skal bevares på papir, jf. arkivforskriften § 2-14, første ledd.